Google Workspace: De moderne motor van uw onderneming

Bij de inrichting van een digitale werkplek wordt vaak automatisch gekeken naar het oude vertrouwde Microsoft Office. Echter, voor bedrijven die flexibiliteit, snelheid en innovatie vooropstellen, is Google Workspace (voorheen G Suite) vaak de slimmere keuze.

MainBrain helpt u graag bij de overstap naar deze volledig cloud-gebaseerde omgeving. Maar wat is het precies en waarom zou u kiezen voor Google in plaats van Microsoft 365?

Waarom Google Workspace wint van de “Oude Standaard”

Het grootste verschil zit in het DNA. Microsoft Office 365 is van oorsprong desktop-software die naar de cloud is gebracht. Google Workspace is in de cloud geboren. Dit fundamentele verschil levert u direct vijf voordelen op:

  1. Echt samenwerken zonder versies
    In Google Workspace bestaat er maar één versie van een bestand: de actuele. U werkt met meerdere collega’s tegelijk in hetzelfde document en ziet wijzigingen in real-time. Geen bestanden die “op slot” staan en nooit meer bestandsnamen als Concept_V3_definitief.docx.
  2. Werken vanaf elk apparaat
    Geen zware installaties of updates meer. U logt in via de browser en heeft direct toegang tot al uw werk. Of u nu op een Windows-laptop, Macbook, tablet of telefoon werkt; de ervaring is overal identiek.
  3. Superieure zoekfunctionaliteit
    De kracht van de Google-zoekmachine, maar dan voor uw bedrijf. U vindt e-mails, documenten of zelfs specifieke zinnen in bestanden razendsnel terug. U hoeft niet meer te weten in welk mapje u iets vorig jaar heeft opgeslagen.
  4. Minder IT-beheer
    Voor het MKB is dit een verademing. Omdat alles veilig in de cloud draait, hoeft u geen software op lokale computers te beheren of te updaten. Is een laptop stuk? Log in op een nieuwe en u bent binnen 30 seconden weer aan het werk.
  5. Focus door eenvoud
    Microsoft-programma’s zitten vaak vol functies die 90% van de gebruikers nooit aanraakt. Google kiest voor een schone interface met precies die tools die u dagelijks nodig heeft. Dit betekent minder afleiding en een lagere leercurve.

De Tools: Wat vervangt wat?

Overstappen voelt soms als een grote stap, maar dat is het niet. Voor vrijwel elke Microsoft-applicatie die u gewend bent, biedt Google een krachtig, modern alternatief.

Communicatie & Planning

  • Gmail (vs. Outlook): De kern van uw communicatie met slimme filters en AI-ondersteuning.
  • Google Calendar (vs. Outlook Agenda): Voor het naadloos plannen van meetings en beheren van beschikbaarheid.
  • Google Meet (vs. Microsoft Teams): Videobellen direct vanuit uw browser, zonder installatie van software.

Productiviteit & Creatie

  • Google Docs (vs. Microsoft Word): Tekstverwerking gericht op samenwerking.
  • Google Sheets (vs. Microsoft Excel): Krachtige spreadsheets voor data-analyse en berekeningen.
  • Google Slides (vs. Microsoft PowerPoint): Presentaties maken en overal tonen zonder gedoe met lettertypes of USB-sticks.

Opslag & Organisatie

  • Google Drive (vs. OneDrive/SharePoint): Uw veilige archiefkast in de cloud. Bewaar elk type bestand en deel het eenvoudig met collega’s of klanten.
  • Google Keep (vs. OneNote): Voor snelle notities en to-do lijstjes.
  • Google Forms (vs. Microsoft Forms): Voor het eenvoudig maken van enquêtes en inschrijfformulieren.

Klaar voor de AI-toekomst

Als Partner in AI kijken wij bij MainBrain altijd vooruit. Google loopt voorop in het integreren van kunstmatige intelligentie (Gemini) in uw dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het automatisch samenvatten van lange documenten, het genereren van e-mailconcepten of het analyseren van data in Sheets. Met Google Workspace kiest u dus niet alleen voor een werkplek van nu, maar bent u ook klaar voor de technologie van morgen.